役割 · 業務の段取り係

仕事の流れを整える AI 業務の段取り係

手順書を作り、仕事の流れを整えます。

すること

  • 仕事の進め方を手順書にまとめます。
  • 作業の流れを書き出し、自動化できる所を見つけます。
  • 開店・閉店・毎週のチェックリストを作ります。

最初の名前：Otto。名前は変えられます。

頼めること

新しい注文が入ったときの手順書を作って。
見積もりから請求までの流れを書き出して、自動化できる所を見つけて。
毎週の開店・閉店チェックリストを作って。

つなぐもの

  • ファイル公開時からパソコンの中の、チームメイト専用の作業フォルダに入れた書類。

SHAINY AI はまだ公開前です。「公開時から」は最初のリリースで提供予定のもの、「近日公開」はまだ開発中のものです。

はじめかた

  1. 順番待ちに登録します。順番が来たらメールでお知らせします。
  2. Mac か PC にアプリを入れて、AI にサインインします。
  3. 業務の段取り係 の役割を選んで名前を付け、チャットアプリをつなぎます。
  4. 最初のメッセージを送ります。上の例を試してみてください。

順番待ちに登録する

ほかの役割

秘書メール担当営業担当カスタマーサポートSNS 担当経理担当リサーチ担当採用担当事務スタッフ（工事・リフォーム業）文書の書き手マーケター書類チェック係事業の参謀IT 管理係書類の入力係お客様の声係顧客台帳係受注係規約・契約の確認係在庫係ホームページ係人事・給与係商品企画係クリエイティブ係数字の分析係仕入れ係資金繰り係研修係翻訳係すべての役割 →

近日公開

いち早く使う

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